Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Ngày nay, việc làm các loại giấy tờ đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là thủ tục làm giấy khai tử. Chỉ cần nắm được những thông tin cơ bản, bạn đã có thể làm giấy khai tử tại UBND hoặc làm qua cổng dịch vụ công Quốc Gia. Hãy tham khảo bài viết sau để được hướng dẫn chi tiết về các bước làm giấy khai tử nhé!

Tổng quát về giấy khai tử

Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Giấy khai tử, còn được gọi là Giấy chứng tử, là một tài liệu hành chính quan trọng được cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng nhận cái chết của một người. Nó bao gồm thông tin chi tiết như tên của người đã mất, thời gian và địa điểm qua đời, cũng như nguyên nhân của cái chết nếu được biết.

Tầm quan trọng của việc làm giấy khai tử

Giấy khai tử là cơ sở pháp lý cần thiết cho việc thực hiện nhiều thủ tục pháp lý sau cái chết, bao gồm việc giải quyết di sản, quyền thừa kế, và việc giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và lợi ích xã hội. Đây là một phần không thể thiếu trong quản lý hồ sơ nhân thân và được sử dụng để cập nhật các cơ sở dữ liệu chính thức liên quan đến dân số và tình trạng hôn nhân.

Làm giấy khai tử cần chuẩn bị những gì?

Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Các loại giấy tờ cần phải nộp:

  • Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
  • Giấy tờ chứng minh sự kiện chết cho trường hợp không có Giấy báo tử, do cơ quan thẩm quyền cấp hoặc xác nhận.

Văn bản ủy quyền chứng thực nếu ủy quyền đăng ký làm giấy khai tử. Nếu người được ủy quyền là thành viên gia đình gần gũi (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em), không cần chứng thực văn bản ủy quyền.

Các loại giấy tờ cần phải xuất trình:

  • Hộ chiếu/CMND/Thẻ CCCD, hoặc giấy tờ có ảnh và thông tin cá nhân, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực. Nếu thông tin cá nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, không cần tải lên khi đăng ký trực tuyến.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người đã mất, để xác định thẩm quyền đăng ký. Nếu thông tin cư trú đã được lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, không cần xuất trình khi đăng ký trực tiếp hoặc tải lên trực tuyến.
  • Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng, cần giấy tờ chứng minh nơi chết hoặc nơi phát hiện thi thể.

Đối với Hồ Sơ Gửi Qua Bưu Điện:

Gửi kèm bản sao chứng thực của các giấy tờ cần thiết.

Những thông tin cần cung cấp khi làm giấy khai tử

Khi đăng ký khai tử, bạn cần cung cấp thông tin sau:

  • Tên đầy đủ và năm sinh của người đã mất
  • Số định danh cá nhân (nếu có)
  • Địa điểm và nguyên nhân cái chết
  • Thời gian chết cụ thể (giờ, ngày, tháng, năm) theo lịch Dương.
  • Đối với người nước ngoài, cần bổ sung thông tin về quốc tịch.

Trình tự làm giấy khai tử

Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trình tự 5 bước làm giấy khai tử đơn giản như sau:

Bước 1 – Nộp hồ sơ làm giấy khai tử:

Đến Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền với hồ sơ đăng ký khai tử.

Nộp lệ phí và phí cho bản sao Trích lục khai tử nếu cần.

Bước 2 – Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tại Bộ phận một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. 

Trường Hợp 1: Hồ Sơ Đầy Đủ và Hợp Lệ

Hồ sơ được tiếp nhận. Nếu nộp sau 15h, cấp Phiếu hẹn cho ngày làm việc tiếp theo. Đối với nộp trực tuyến, gửi Phiếu hẹn qua email hoặc tin nhắn.

Hồ sơ trực tiếp sẽ được số hóa và ký số điện tử.

Trường Hợp 2: Hồ Sơ Cần Bổ Sung

Thông báo người nộp cần bổ sung hồ sơ, chỉ rõ giấy tờ và thông tin cần thiết. Sau khi hồ sơ được bổ sung, tiếp tục xử lý như Trường hợp 1.

Trường Hợp 3: Từ Chối Hồ Sơ

Nếu hồ sơ không được bổ sung hoặc hoàn thiện, cán bộ báo cáo và từ chối yêu cầu đăng ký làm giấy khai tử.

Bước 3 – Thẩm tra

Công chức hộ tịch kiểm tra hồ sơ để đảm bảo thông tin, giấy tờ và tài liệu nộp bởi người yêu cầu là đầy đủ và chính xác.

Bước 4 – Cấp Trích Lục Khai Tử

Công chức hộ tịch in Trích lục khai tử và trình lãnh đạo UBND để ký. Sau đó, chuyển đến Bộ phận một cửa để trả cho người yêu cầu.

Bước 5 – Nhận và Kiểm Tra Trích Lục Khai Tử

Người yêu cầu làm giấy khai tử kiểm tra thông tin trên Trích lục và Sổ đăng ký khai tử, ký vào Sổ và nhận Trích lục khai tử.

Đối với hình thức làm giấy khai tử trực tuyến

Quy Trình Làm Giấy Khai Tử Theo Quy Định Mới 2024

Bước 1: Nộp hồ sơ làm giấy khai tử trực tuyến

Truy cập và đăng ký (nếu chưa có) tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cấp tỉnh.

Theo hướng dẫn, xác thực và đăng nhập vào hệ thống.

Chọn UBND cấp xã có thẩm quyền xử lý hồ sơ của bạn.

Điền thông tin vào biểu mẫu điện tử và đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử của các giấy tờ cần thiết.

Thanh toán phí và lệ phí theo quy định qua thanh toán trực tuyến hoặc các phương thức khác.

Hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp 1- hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

Hồ sơ được chuyển cho công chức hộ tịch để xử lý. Nếu nhận sau 15h không giải quyết ngay, người yêu cầu sẽ nhận Phiếu hẹn qua email hoặc tin nhắn điện thoại ngay sau đó cho ngày tiếp theo.

Trường hợp 2 – hồ sơ cần bổ sung:

Gửi hướng dẫn bổ sung hồ sơ rõ ràng về giấy tờ và thông tin cần thiết. Sau khi hồ sơ được bổ sung, tiếp tục xử lý như trường hợp đầu tiên.

Trường hợp 3 – hồ sơ không được bổ sung:

Nếu hồ sơ không hoàn thiện, báo cáo Trưởng bộ phận một cửa và từ chối yêu cầu làm giấy khai tử.

Bước 3: Thẩm Tra Hồ Sơ

Công chức hộ tịch kiểm tra toàn bộ thông tin, giấy tờ, và tài liệu gửi kèm hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Yêu Cầu Bổ Sung Hồ Sơ:

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đáp ứng yêu cầu, sẽ thông báo tới người nộp và yêu cầu bổ sung. Sau khi bổ sung, hồ sơ sẽ được xem xét lại.

Hồ Sơ Đủ và Hợp Lệ:

Khi hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định, sẽ ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai tử và cập nhật lên Phần mềm quản lý hộ tịch, sau đó lưu trữ chính thức.

Bước 4: Cấp Trích Lục Khai Tử

Công chức hộ tịch in ra Trích lục khai tử, sau đó Lãnh đạo UBND ký duyệt và chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho công dân.

Bước 5: Nhận và Kiểm Tra Trích Lục Khai Tử

Người nhận kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử, ký nhận và lấy Trích lục khai tử.

Chat Facebook
Chát Ngay