Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A – Z

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Hiện nay, việc kinh doanh đang là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp và nhiều hộ gia đình. Kinh doanh hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế. Trong quá trình này, việc đăng ký kinh doanh là bước không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về thời điểm đăng ký và các giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết sau đây của Làm Bằng Xin Việc sẽ hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh một cách chi tiết và cụ thể. Nhằm giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình này.

Giải thích ý nghĩa của giấy đăng ký kinh doanh

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Giấy phép kinh doanh thường được nhắc đến như một điều kiện bắt buộc để có thể hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, cụm từ này không chỉ định một loại giấy tờ cụ thể. Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, có hai loại giấy tờ chính cần lưu ý:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với việc thành lập và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giấy phép cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Loại giấy này được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực cần điều kiện kinh doanh đặc biệt, thường được cấp sau khi doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều 8, khoản 1 của Luật Doanh nghiệp quy định rằng, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề yêu cầu và duy trì những điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động. Dù “giấy phép kinh doanh” thường được hiểu là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nó thực chất là giấy tờ xác nhận doanh nghiệp đáp ứng được các điều kiện pháp lý để kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp trong nước có thể đăng ký kinh doanh mà không gặp hạn chế về ngành nghề, trừ trường hợp kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện.

Một số danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới nhất hiện nay

Theo quy định được nêu trong Phụ lục IV của Luật Đầu tư năm 2020, hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam hiện chỉ gồm 227 ngành nghề. Điều này thể hiện sự thay đổi so với trước đây, khi mà theo Luật Đầu tư 2014, con số này là 243 ngành nghề.

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

>> Tải bản đầy đủ tại đây

Các loại giấy phép đăng ký kinh doanh phổ biến hiện nay

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện sẽ cần xin thêm các giấy phép cụ thể cho hoạt động của mình. Các giấy phép này, thường được gọi là “giấy phép con,” bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy: Yêu cầu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành khách sạn, nhà hàng, khu vực ở, quán karaoke, cửa hàng bán xăng dầu, và các hoạt động tương tự.
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm (ATTP): Dành cho các ngành, cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống và chế biến thực phẩm.
  • Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành: Bao gồm giấy phép cho lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế, cần thiết cho các doanh nghiệp trong ngành du lịch.
  • Giấy phép kinh doanh bán buôn và bán lẻ rượu: Yêu cầu đối với doanh nghiệp kinh doanh rượu và các thức uống có cồn.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Dành cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ và hoạt động tương tự.

Các giấy phép này đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến an toàn, sức khỏe, và các tiêu chuẩn cần thiết khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Làm giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Khi bạn muốn thành lập công ty, bước đầu tiên là đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố bạn dự định đặt trụ sở chính cho doanh nghiệp. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng, chỉ mất khoảng 3 ngày làm việc để hoàn tất việc đăng ký và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thủ tục này được thực hiện tại phòng Kinh tế hoặc Kế hoạch và Tài chính của Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn muốn thiết lập địa chỉ kinh doanh. Thời gian để nhận giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể là 4 ngày làm việc, đảm bảo quy trình diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn làm thủ tục đăng ký kinh doanh mở công ty tại TPHCM, thì bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư TPHCM. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở kế hoạch đầu tư TPHCM.

Nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì đăng ký xin giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ. Thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là 4 ngày làm việc.

Vì sao làm giấy đăng ký kinh doanh lại quan trọng?

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Đăng ký giấy phép kinh doanh là bước cơ bản và thiết yếu cho bất kỳ ai muốn khởi nghiệp kinh doanh một cách hợp pháp. Dưới đây là những lý do chính giải thích tầm quan trọng của việc này:

Hợp pháp hóa doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh chính thức công nhận sự tồn tại của doanh nghiệp trước pháp luật, giúp doanh nghiệp được bảo vệ bởi các quy định pháp lý và tham gia vào thị trường kinh tế một cách hợp pháp.

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm: Giấy đăng ký kinh doanh công bố thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện. Điều này nâng cao niềm tin của khách hàng và đối tác.

Mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường: Để mở tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch thương mại và đăng ký thuế, giấy đăng ký kinh doanh là điều kiện tiên quyết.

Ưu đãi về thuế và lợi ích tài chính: Đăng ký doanh nghiệp mở đường cho việc thiết lập hệ thống kế toán và tuân thủ thuế, đồng thời tận dụng được các chính sách ưu đãi và hỗ trợ từ nhà nước.

Xây dựng và nâng cao uy tín: Doanh nghiệp đăng ký hợp pháp thường được đánh giá cao về mức độ tin cậy và chuyên nghiệp, từ đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và thu hút đầu tư.

Bảo vệ thương hiệu và tên thương mại: Quá trình đăng ký bao gồm việc bảo vệ tên doanh nghiệp, giúp ngăn chặn nguy cơ bị sao chép hoặc sử dụng trái phép.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Việc đăng ký giúp tránh khỏi các rủi ro pháp lý như bị đóng cửa, phạt tiền hoặc các biện pháp trừng phạt khác do hoạt động không đăng ký.

Vì thế, đăng ký kinh doanh không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách làm giấy đăng ký kinh doanh mới nhất hiện nay

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được chia làm 2 loại và được làm theo các bước như sau: 

Hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Khi bạn làm việc với Quang Minh, chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện trong việc soạn thảo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể một cách đầy đủ và chính xác. Bạn sẽ nhận được tư vấn chi tiết về các yêu cầu và lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ. Các thông tin cần thiết từ phía bạn bao gồm:

  • Bản sao giấy tờ tùy thân có chứng thực của chủ hộ kinh doanh (CMND, CCCD, hộ chiếu).
  • Bản sao giấy tờ tùy thân có chứng thực của các thành viên trong gia đình tham gia góp vốn.
  • Thông tin cần thiết liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
  • Giấy tờ về địa chỉ kinh doanh: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê hoặc mượn nhà.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Sau khi hồ sơ đã được soạn thảo hoàn chỉnh, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng của UBND quận/huyện nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh. Cơ quan này sẽ xem xét hồ sơ của bạn và, nếu phát hiện bất kỳ thiếu sót nào, sẽ yêu cầu bạn điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin qua văn bản.

Bước 3: Nhận Giấy Phép Kinh Doanh

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể sẽ được cấp.

Hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh đối với công ty

Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ Đăng Ký Giấy Phép Doanh Nghiệp

Để thành lập một công ty trong lĩnh vực giáo dục, hồ sơ cần bao gồm:

  • Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu, tùy thuộc vào loại hình công ty.
  • Bản dự thảo điều lệ công ty được soạn thảo một cách chính xác và hợp lệ.
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông, tùy thuộc vào loại hình công ty, kèm theo:
  • Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân cho mỗi cá nhân.
  • Đối với tổ chức, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền cho người đại diện và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện.
  • Văn bản chứng minh quyết định góp vốn của tổ chức.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty

Hồ sơ hoàn chỉnh cần được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc trực tuyến. Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ, trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Nếu hồ sơ được đánh giá là hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp, còn được coi là giấy phép kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần chỉnh sửa, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Làm giấy đăng ký kinh doanh bao nhiêu tiền?

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Để hiểu rõ chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý đến các loại phí sau:

Phí Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh – Tổng cộng 1.250.000 VNĐ, bao gồm:

  • Lệ phí nhà nước cho việc đăng ký giấy phép kinh doanh: 200.000 VNĐ.
  • Lệ phí bố cáo thông tin doanh nghiệp: 300.000 VNĐ.
  • Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu (loại tốt nhất): 500.000 VNĐ.
  • Phí dịch vụ thành lập công ty: 250.000 VNĐ.

Phí Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty – Tổng cộng 550.000 VNĐ, bao gồm:

  • Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu.
  • Thực hiện thủ tục bổ nhiệm giám đốc và kế toán.
  • Đăng ký hình thức và chế độ kế toán.
  • Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

Những khoản phí này bao gồm chi phí bắt buộc tối thiểu và các chi phí dịch vụ liên quan, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về ngân sách cần chuẩn bị cho việc đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, khách hàng cũng cần tính toán và chuẩn bị ngân sách cho các chi phí phát sinh sau khi công ty đã được thành lập, bao gồm:

  • Phí ký quỹ tài khoản ngân hàng: Đây là khoản tiền gửi ban đầu mà doanh nghiệp cần gửi vào tài khoản ngân hàng của mình để kích hoạt tài khoản.
  • Phí sử dụng hóa đơn VAT: Là chi phí cho việc mua hóa đơn giá trị gia tăng, sử dụng trong giao dịch và hạch toán kinh doanh.
  • Phí thuế môn bài: Phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, phí này là khoản thuế phải đóng hàng năm dựa trên quy mô vốn của doanh nghiệp.
  • Khắc dấu và công bố mẫu dấu của công ty: Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mẫu dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Thủ tục khai thuế và đóng thuế: Bao gồm việc đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Việc lập kế hoạch tài chính kỹ lưỡng cho những khoản chi này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt dòng tiền và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Không có giấy đăng ký kinh doanh bị phạt như thế nào?

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Dưới đây là các mức phạt áp dụng khi không tuân thủ quy định về đăng ký giấy phép kinh doanh:

Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND cho hành vi tự ý thay đổi, xóa bỏ hoặc thêm thông tin trên Giấy phép kinh doanh đối với hàng hóa, dịch vụ có điều kiện.

Phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND cho các trường hợp:

a) Chuyển quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh qua các hình thức cho thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, bán hoặc chuyển nhượng.

b) Tiếp nhận quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh thông qua các hình thức thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, mua hoặc chuyển nhượng.

Phạt tiền từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND cho việc kinh doanh nằm ngoài các quy định về phạm vi, đối tượng, quy mô, thời gian, địa điểm hoặc loại hàng hóa trong Giấy phép kinh doanh.

Phạt tiền từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND cho:

a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện mà không có Giấy phép kinh doanh.

b) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện với Giấy phép đã hết hạn.

c) Sử dụng Giấy phép kinh doanh của người khác để kinh doanh.

Phạt tiền từ 10.000.000 VND đến 15.000.000 VND cho việc tiếp tục kinh doanh trong thời gian bị đình chỉ hoặc tước quyền sử dụng Giấy phép.

Mức phạt tiền gấp đôi các quy định từ mục 1 đến mục 5 đối với doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bán buôn sản phẩm rượu, thuốc lá và nguyên liệu làm thuốc lá.

Biện pháp xử phạt bổ sung:

Tước quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh từ 1 đến 3 tháng đối với các hành vi vi phạm tại điểm a của mục 2 và mục 3 nếu vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.

Hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đơn giản tại Làm Bằng Xin Việc

Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Từ A - Z

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể khá mất thời gian của bạn, đặc biệt khi một số tài liệu cần thiết không ngay lập tức có sẵn và cần thêm thời gian để hoàn chỉnh. Để giải quyết vấn đề này, nhiều người chọn sử dụng dịch vụ làm giấy đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Xin Việc để giải quyết nhu cầu cấp bách trên.

Tại Làm Bằng Xin Việc, chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ giấy tờ, cam kết cung cấp giấy đăng ký kinh doanh chính xác theo yêu cầu, bao gồm cả con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền. Chúng tôi luôn đặt quyền riêng tư và bảo mật thông tin của khách hàng lên hàng đầu. Đồng thời chúng tôi cung cấp dịch vụ với thời gian cực kỳ nhanh chóng, chỉ từ 2-3 ngày. Giá cả dịch vụ được đánh giá là hợp lý, phù hợp với nhu cầu của đa dạng khách hàng. Cùng với chính sách bảo hành 1 đổi 1 cho những sản phẩm bị lỗi hoặc mất mát.

Chat Facebook
Chát Ngay